如果你的幻灯片很长,章节可以帮助你将幻灯片结构化为符合逻辑的部分。在制作和播放幻灯片时,章节可提供多种好处,包括
- 在故事板中可以折叠或展开章节。折叠当前未处理的章节可以节省大量的水平空间,从而减少水平滚动的需要。
- 各章节可自定义背景颜色。在处理大型项目时,对章节进行颜色编码有助于快速导航。在滚动浏览故事板时,无需查找特定的缩略图,只需查找正确的章节背景颜色即可。你可以根据章节的状态来指定颜色:红色代表 "需要修改",黄色代表 "稍作调整",绿色代表 "已完成"。
- 在播放过程中,您可以跳转到上一章或下一章的开头。
添加章节
- 将 "故事板 "或 "时间轴 "中的 "播放头 "移至新章节的第一张幻灯片。
- 选择 Add… 从 Chapter 的子菜单 Slideshow 菜单
- 也可以右键单击故事板背景,从上下文菜单中选择相同的菜单命令。
- 在出现的弹出窗口中输入章节名称,然后按下 ⏎ 密钥
删除章节
- 将 "故事板 "或 "时间轴 "中的播放头移至该章节的第一张幻灯片。
- 选择 Remove 从 Chapter 的子菜单 Slideshow 菜单
- 也可以右键单击故事板背景,从上下文菜单中选择相同的菜单命令。
章节选项
将故事板或时间线中的播放头移动到章节的第一张幻灯片上。选择 Options… 从 Chapter 的子菜单 Slideshow 菜单或右键单击故事板中的章节名称时的上下文菜单。弹出窗口可让您编辑其他章节参数。
- 您可以选择一种章节颜色(可选),这种颜色在故事板的背景中可见。这种颜色在回放过程中没有任何作用,但在创作过程中可能会有所帮助,例如可以用来表示不同的完成状态或不同的主题组。如何使用这些颜色完全取决于您。
- 如果您希望某个章节无休止地循环播放,请单击 "循环 "复选框。这对于前奏章节(在观众进入房间就座时播放)或片尾章节(在观众再次离开房间时循环播放)尤其有用。要在播放过程中退出循环章节,只需按下 ⌥+→ 键跳转到下一章。
- 您可以在单个文档中创建具有多个播放变体的幻灯片--例如,一个完整的演示文稿和一个简短的预告片版本。章节选项弹出窗口包含复选框,可让你指定章节是否以 "A"、"B "和 "C "变体播放。默认情况下全部选中。如果不想以相应的播放变体播放该章节,请取消选中其中的一些选项。
折叠和展开章节
您可以折叠一个章节,以减少占用的水平空间,从而减少在幻灯片中移动所需的滚动次数。您还可以展开当前正在处理的章节,以便轻松地关注特定章节。
要折叠章节,请单击章节名称旁边的三角形。如果按 ⌥ 键并单击 "显示三角形",所有章节将同时折叠。
要展开该章节,请再次单击 "显示三角形"。
要折叠章节,请单击章节名称旁边的三角形。
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如果按下 ⌥ 键,同时点击显示三角形,所有章节将同时折叠或展开。
章节导航
要在各章节之间快速浏览,您可以
- 从 Chapter 的子菜单 Slideshow 菜单
- 新闻 ⌥+→ 转到下一章节的开头
- 新闻 ⌥+← 移动到上一章的开头
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这种快速导航在播放过程中也同样有效。如果您发现时间不够了,您可以跳过幻灯片的某些部分,快速跳到另一章的开头,而观众不会注意到任何东西。